La documentación de una empresa puede distribuirse entre departamentos, aplicaciones y repositorios que conservan su propia administración. La federación organiza su consulta mediante una arquitectura de acceso común.

Consulta distribuida

La solución de federación reúne criterios de búsqueda y referencias documentales entre los repositorios participantes. Cada documento conserva una relación identificable con su sistema de origen.

Identidad y permisos

El acceso se apoya en la identidad de quien consulta y en las autorizaciones del repositorio de origen. La conexión entre sistemas debe mantener los límites de acceso de cada organización.

Conectores y correspondencia documental

La integración establece cómo se relacionan propiedades, tipos documentales y referencias entre los sistemas. Los conectores se seleccionan y configuran de acuerdo con los repositorios que participan en la solución.

Administración de la información

El diseño contempla la ubicación de los documentos, la actualización de índices, el uso de caché y la respuesta ante la indisponibilidad de un repositorio. Estos criterios forman parte de la arquitectura acordada para cada implantación.