Un contrato pertenece a una relación con un proveedor; un informe, a un expediente; una factura, a una operación. Una integración documental conserva esas relaciones para que el archivo pueda recuperarse desde el trabajo que le da sentido.
Servicios documentales
Storage se ocupa del contenido, las clases documentales, los metadatos, las versiones y la búsqueda. Las referencias que recibe permiten relacionar cada documento con los registros de la aplicación.
Reglas del negocio
La aplicación determina qué representa el documento y qué operaciones pueden realizar sus usuarios. Los ámbitos técnicos de acceso complementan esas reglas.
Diseño de la integración
Se identifican los tipos de documento, sus propiedades y sus referencias. Después se definen las operaciones de incorporación, consulta y actualización, junto con la atribución de usuario y el tratamiento de errores.